Rådgivning om børns trivsel for private institutioner

Når I anvender Opsporingsmodellen, vil vores samarbejde tage afsæt i et dialogmøde.

Dialogmødet har udgangspunkt i en trivselsevaluering, der positionerer barnet i ekstra opmærksomhed eller bekymring. Det kan også være konkrete observationer fra forældre eller andre, der giver grund til at holde dialogmøde om barnets trivsel. Dialogmødet understøtter, at andre perspektiver på barnets trivsel kommer i spil og styrker et nuanceret afsæt for sammen at forbedre barnets trivsel.

Det er dig som pædagogisk leder, der er ansvarlig for at afholde dialogmødet. Det foregår lokalt hos jer med en tidsramme på 1 time. Deltagerne på dialogmøde er altid forældre og eventuelt tværfaglige samarbejdspartnere.

Processen på dialogmødet er inspireret af metoden Signs of Safety, som allerede bruges i flere tilbud og i Familiegrupperne. Det er en samtalestruktur, som understøtter, at I taler om det, der fungerer og det, der bekymrer, samt laver en plan for, hvordan barnet kommer tilbage i trivsel. Det er vigtigt, at I taler om helt konkret adfærd og handlinger i hverdagen, så for eksempel det, der fungerer, kan inspirere til planen for, hvad der skal ske.

Denne vejledning kan også findes under fanebladet ”HJÆLP” på Hjernen & Hjertet.

I finder materiale i Hjernen&Hjertet

Til arbejdet med dialogmødet skal I bruge følgende materiale:

• Dialogmøde dagsorden (skema)
• Dialogmøde samtalestruktur og referat (skema)

I finder skemaerne i Hjernen&Hjertet.

Arbejdsproces

1. I gennemgår sammen opgaverne i oversigten ’Opgaver før, under og efter dialogmødet’, der beskriver arbejdsprocessen trin for trin. Opgaverne kan I se i næste fane.
   
   
2. I fordeler opgaverne i oversigten ’Opgaver før, under og efter dialogmødet’ mellem jer.
   
   
3. I taler sammen om dialogmødets centrale spørgsmål, som fremgår af skemaet ’Dialogmøde samtalestruktur og referat’.
   
   
4. I forbereder sammen, hvad der er vigtigt at fortælle til dialogmødets deltagere. I tager eventuelt afsæt i jeres refleksion og forberedelse fra den fælles trivselsevaluering.
   Pædagogisk leder er mødeleder, men kan uddelegere rollen til andre, hvis det giver mening.

Før dialogmødet

I har en dialog med forældrene, hvor I:

• Orienterer om baggrunden for dialogmødet samt beskriver indhold, ramme og formål med dialogmødet
• Drøfter med forældrene, hvem der eventuelt er relevant at invitere med til dialogmødet fra Fagcenter Børn og Unge eller PPR.

For at invitere relevante tværprofessionelle samarbejdspartnere med til mødet, skal I inddrage PPR.

Sådan inddrager I PPR

Ansøg om inddragelse af PPR via det elektroniske indstillingsskema

Forældrene kan selv kontakte PPR

Er der også behov for, at forældrene henvender sig, kan de selv kontakte PPR.

Find kontaktoplysninger til PPR på Aalborg Kommunes hjemmeside

PPR modtager indstillingsskemaet

Når vi modtager jeres henvendelse, vil den blive drøftet på et tværfagligt teammøde, og I vil snarest derefter blive kontaktet af PPR.

Vær opmærksom på

Når I har udfyldt jeres del af henvendelsen, sendes den automatisk videre til de andre parter (den/de bopælsforældre, I har angivet i henvendelsen, eller rådgiver hvis barnet er anbragt).

PPR Aalborg modtager først jeres henvendelse, når alle parter har udfyldt og godkendt henvendelsen.

I vil her modtage en kvittering, når alle parter har godkendt henvendelsen.

Under dialogmødet

Mødeleder er ansvarlig for velkomst, præsentation af både deltagere og rammen for mødet, tidsstyrer, eventuel timeout ved behov, afrunding og referat.

• Velkomst bør tage maksimalt 5 minutter af Dialogmødet

Facilitator guider igennem skemaet ’Dialogmødets samtalestruktur og referat’ ved tavle eller papirskema på bordet, stiller spørgsmål og har blik for at få alle deltagere i spil samt skriver ned på tavlen undervejs i dialogmødet.

Det er facilitators ansvar at komme omkring både, hvad der fungerer, og hvad der kalder på ekstra opmærksomhed eller bekymring. Alle professionelle, der deltager i Dialogmødet, har ansvar for at overholde tiden.

• Dette bør tage maksimalt cirka 40 minutter.

Under 'Samtalestrukturens Mål' (Hvad skal ske? Hvem gør hvad? Hvornår og hvordan?) aftaler I konkret plan, afsætter dato for eventuelt nyt dialogmøde, samt afklarer hvem der gør hvad.

• Afsæt cirka 15 minutter til aftaler og handleplan.

Efter dialogmødet

Mødeleder tager billede af tavlen og laver referat af 'Samtalestruktur'.

Referat sendes til:

• Forældre via Forældreportalen i Hjertet & Hjernen
• PPR vil videresende referat til tværprofessionelle samarbejdspartnere.

Institutionen har sammen med forældrene ansvar for at udføre den fælles plan for, hvad der skal ske for, at barnet kommer tilbage i trivsel. Se info i kontaktboksen nedenfor.

Institutionen har ansvar for at følge op med forældrene og eventuelle tværfaglige samarbejdspartnere samt tage initiativ til en ny plan, hvis barnet ikke kommer tilbage i trivsel.

Spørgsmål om referater

Spørgsmålet vedrørende referater fra dialogmøder med PPR, skal sendes til PPR’s hovedpostkasse via jeres digitale postkasse. Så formidler hovedpostkassen referatet videre til relevant medarbejder. Se info i kontaktboksen nedenfor.

Hvis I ikke anvender Opsporingsmodellen, vil vores samarbejde tage afsæt i et samarbejdsmøde.

Samarbejdsmøde etableres, hvis I er bekymret for et barns trivsel og udvikling. Et Samarbejdsmøde skal understøtte, at perspektiver på barnets trivsel kommer i spil og styrker et nuanceret afsæt for sammen at forbedre barnets trivsel.

Det er dig som pædagogisk leder, der er ansvarlige for at afholde Samarbejdsmødet. Det foregår lokalt hos jer med en tidsramme på cirka 1 time. Deltagerne på Samarbejdsmøde er altid forældre og eventuelt tværfaglige samarbejdspartnere.

I næste fane kan I se, hvilke opgaver i har før, under og efter samarbejdsmødet.

Opgaver før samarbejdsmødet

I har en dialog med forældrene, hvor I:

• Orienterer om baggrunden for Samarbejdsmødet samt beskriver indhold, ramme og formål med mødet
• Drøfter med forældrene, hvem der eventuelt er relevant at invitere med til mødet fra eksempelvis PPR.

For at invitere relevante tværprofessionelle samarbejdspartnere med til mødet, skal I inddrage PPR.

Sådan inddrager I PPR

Ansøg om inddragelse af PPR via det elektroniske indstillingsskema

Forældrene kan selv kontakte PPR

Er der også behov for, at forældrene henvender sig, kan de selv kontakte PPR.

Find kontaktoplysninger til PPR på Aalborg Kommunes hjemmeside

PPR modtager indstillingsskemaet

Når vi modtager jeres henvendelse, vil den blive drøftet på et tværfagligt teammøde, og I vil snarest derefter blive kontaktet af PPR.

Vær opmærksom på

Når I har udfyldt jeres del af henvendelsen, sendes den automatisk videre til de andre parter (den/de bopælsforældre, I har angivet i henvendelsen, eller rådgiver hvis barnet er anbragt).

PPR Aalborg modtager først jeres henvendelse, når alle parter har udfyldt og godkendt henvendelsen.

I vil her modtage en kvittering, når alle parter har godkendt henvendelsen.

Under mødet

Mødeleder er ansvarlig for velkomst, præsentation af både deltagere og rammen for mødet, tidsstyrer, eventuel timeout ved behov, afrunding og referat.

Efter mødet

Mødeleder sørger for, at der laves referat fra mødet som sendes til:

• Forældre
• PPR vil videresende referat til tværprofessionelle samarbejdspartnere. Se info i kontaktboksen nedenfor.